軟硬體跟使用的人數多寡最有正相關,因此節省成本的同時,還是要找出最佳設定
（1）伺服器的加入
將主要資料庫藉由伺服器管理可以得到什麼優點？
- 1.穩定的伺服器能夠24小時運作,不需等待主要電腦載入資料庫再來分享
- 2.任何一台綁定帳號的設備都能直接與資料庫伺服器直接連線進入使用
- 3.伺服器對登入使用的名單能做即時的管理（停止使用權）與聯絡（傳送即時訊息）
- 4.伺服器有主動定時,或手動即時備份的功能,不避擔心資料庫有突發性的意外,將災難降低至一定可接受的風險之內
- 5.當資料庫發生意外時,伺服器保護修復的功能強過單機運作的能力
（2)網路磁碟機來幫忙
- 資料庫就是診所的命脈,備份非常重要
- 遵循321原則：至少3 份資料備份：在原始檔案資料損壞或遺失時，得以將檔案還原。 存放2 種不同儲存媒介：利用不同儲存媒介的優缺點互補，預防不同類型的危險。 至少1 份異地備份：降低任何天災、火災、失竊等狀況發生時，所有儲存裝置同時遭到破壞或竊取的風險。
- 伺服器已經幫我們實現了每日備份,所以我們可以加入NAS(網路磁碟機）-第二種儲存媒介,利用NAS有磁碟陣列(Raid)的功能降低磁碟故障的風險,同時使用快照排程（snapshot)來延伸備份的深度與易用性
- 異地備份,如果沒有預算可以用大容量USB Stick,隨身碟,外接硬碟,預算充足的也能在家裡放置一台NAS,讓備份的工作由機器隨時隨地去執行,院長就不需要再為這些事情操心了,剩下的就是維護工作了
(3)雲端使用：
把(1)+(2)這些軟硬體架設到雲端空間,維護的工作都交給雲端服務公司,這樣獸醫師只管按時間繳納費用,就能順利使用,資料庫在雲端有不少獸醫師會有不安全感,總覺得被掌握在不認識的人那兒,事實上應該是安全與隱私都能受到服務公司的保障,只是費用並不低,只需考量成本即可！
